Brazylia nie jest tylko atrakcyjnym miejscem dla turystów i podróżników z całego świata. Wraz z globalizacją przepływ kapitału stał się łatwiejszy, a inwestycje wzrosły. Obecnie Brazylia konkuruje z gospodarkami wschodzącymi, takimi jak Indie, Chiny i Republika Południowej Afryki. Najświeższe dane mówią o tym, że w tym kraju zarejestrowanych jest około 4 milionów firm. Coraz więcej przedsiębiorców z różnych zakątków świata postanawia skorzystać z możliwości, jakie daje to południowoamerykańskie państwo. Choć niestabilność gospodarcza i polityczna, skandale korupcyjne czy ilość formalności to realne trudności, z którymi trzeba się zmierzyć, nie zmienia to jednak faktu, że mając dobry plan można tu naprawdę odnieść sukces.

Odkryj Brazylię

Zanim zaczniesz swoją przygodę z Brazylią, nie zapomnij o tym, że w ojczyźnie samby ludność posługuje się brazylijską odmianą portugalskiego. W razie potrzeby możesz zwrócić się o pomoc do biura tłumaczeń, które współpracuje z najlepszymi tłumaczami w Polsce. Takim biurem jest Biuro SuperTłumacz!

Czy wiesz, że…:

• Brazylia jest piątym co do wielkości i szóstym pod względem liczby ludności krajem na naszym globie. Zajmuje połowę powierzchni Ameryki Południowej.
• Leży nad Oceanem Atlantyckim, a jej linia brzegowa liczy 7491 km. Graniczy praktycznie ze wszystkimi państwami położonymi na tym samym kontynencie, wyjątkiem są Chile i Ekwador. Jako jedyny kraj na świecie przebiega przez równik i zwrotnik Koziorożca.
• Geograficznie wyróżnia się tu trzy wielkie krainy: Wyżynę Gujańską, Wyżyny Brazylijską, Nizinę Amazonki (Amazonię).
• Z punktu widzenia podróżnika lub turysty jest to niezwykłe miejsce. Dlaczego? A chociażby ze względu na fakt, że jest to jeden z najbardziej wielokulturowych i mocno zróżnicowanych pod względem etnicznym narodów.
• Nie można zapomnieć dodać, że jest to jedyny portugalskojęzyczny kraj w obu Amerykach i zarazem największe portugalskojęzyczne państwo na świecie.

Kilka podstawowych informacji o Brazylii

• Pełna nazwa: Federacyjna Republika Brazylii,
• Nazwa oryginalna: República Federativa do Brasil,
• Prezydent: od 31 sierpnia 2016 roku Michel Temer,
• Ustrój polityczny: republika związkowa,
• Powierzchnia całkowita: 8 515 767 miliona km²,
• Liczba ludności: 207,7 miliona osób (dane Banku Światowego z 2016 roku),
• Stolica: Brasília,
• Główne miasta: São Paulo, Rio de Janeiro, Salvador, Brasília, Fortaleza, Belo Horizonte, Manaus, Kurtyba, Recife, Porto Alegre, Belém,
• Sąsiedzi: Argentyna, Boliwia, Gujana Francuska, Gujana, Kolumbia, Paragwaj, Peru, Surinam, Urugwaj, Wenezuela,
• Największe rzeki: Amazonka, Paraná, Rio Negro, São Francisco, Xingu, Madera, Tapajós, Tocantis, Iquaçu,
• Eksport: rudy żelaza, wyroby z żelaza i stali, środki transportu, kawa, soja, cukier, bawełna, wołowina, tytoń, kakao, banany, cytrusy, kamienie szlachetne, diamenty przemysłowe, drewno, broń,
• Jednostka monetarna: real brazylijski,
• Skład etniczny: ludność pochodzenia europejskiego, Mulaci, Metysi, Murzyni, Azjaci, Indianie,
• Języki: portugalski (urzędowy), włoski, hiszpański, lokalne narzecza indiańskie,
• Główne wyznania: katolicyzm, protestantyzm, animizm, spirytualizm afroamerykański,
• PKB na osobę: 11604 USD (2014).

Witamy w Brazylii!

Politycznie i administracyjnie Brazylia podzielona jest na 27 federacyjnych jednostek, z 26 stanami i 1 okręgiem federalnym.

Co warto wiedzieć o jednostkach federacyjnych:

• są niezależnymi podmiotami terytorialnym. Mają one własne rządy i konstytucje,
• władza wykonawcza sprawowana jest przez gubernatora, który wybierany jest co cztery lata,
• władza sądownicza sprawowana jest przez sądy procesowe i apelacyjne.

Czym charakteryzuje się okręg federalny?

• ma wspólne cechy charakterystyczne dla stanów i gmin,
• w przeciwieństwie do stanów nie można go podzielić na gminy,
• może pobierać podatki.

Brazylia w rankingach światowych

Skoro myślisz o wystartowaniu ze swoją działalnością w tym państwie warto przyjrzeć się statystykom. Liczby najprościej i najlepiej pokażą ci miejsce Brazylii na arenie międzynarodowej.

Rolnictwo /produkcja

• 1. miejsce – kawa,
• 1. miejsce – trzcina cukrowa,
• 2. miejsce – soja,
• 2. miejsce – mięso,
• 3. miejsce – kukurydza,
• 17. miejsce – pszenica.

Górnictwo

• 1. miejsce – niob,
• 3. miejsce – ruda żelaza,
• 12. miejsce – złoto.

Olej i gaz

• 10. miejsce – olej,
• 10. miejsce – gaz ziemny,
• 33. miejsce – gaz naturalny.

Zasoby wodne

• 1. miejsce – zasoby odnawialne,
• 3. miejsce – woda pitna.

Wszystkie przytoczone dane za Deloitte.

Jak wejść na brazylijski rynek?

Większość specjalistów zajmujących się rynkiem brazylijskim doradza – jeszcze przed rozpoczęciem procesu tworzenia firmy w Brazylii należy mieć wybrany rodzaj działalności i cel rejestracji firmy.

Ważne jest, aby zapoznać się z niektórymi z podstawowych pojęć dotyczących zasad i praktyk związanych z firmą i procesem rejestracji. Nie zapominaj, że obowiązuje tu brazylijska odmiana portugalskiego. Gdy masz niejasność warto skonsultować się z zawodowym tłumaczem.

Krok pierwszy

Jeśli chcesz wystartować w Brazylii ze swoją działalnością to pierwszym krokiem, który czeka cię jest rejestracja prawna w Radzie Handlu lub w Rejestrze Rejestrów Korporacyjnych.

Jak możesz się zarejestrować?

• Przesyłasz serię dokumentów i formularzy. W zależności od stanu będą się one od siebie różniły.
• Standardowe dokumenty niezbędne do dopełniania formalności to: dokumenty osobiste każdego partnera (w przypadku spółki) i statut jasno określający: interesy stron, cel firmy, opis aspektu korporacyjnego i sposobu wpłacania kwot.
• Pamiętaj; aby statut stał się prawomocny powinien zostać zweryfikowany przez prawnika. Ten wymóg nie dotyczy małych firm i mikroprzedsiębiorstw.
• Zaleca się również sprawdzenie oryginalności nazwy firmy.

Krok drugi

Zrealizowałeś pomyślnie krok pierwszy? Możesz kontynuować zakładanie swojej firmy w Brazylii.

Na tym etapie potrzebne będą ci następujące dokumenty:

• statut spółki lub wniosek indywidualnego przedsiębiorcy, ew. regulamin – dokument ten składasz w 3 kopiach,
• poświadczona kopia dowodu osobistego (RG) i ID podatnika (CPF) właściciela lub partnerów,
• standardowa aplikacja (tzw. Cover of Board of Trade) – dokument ten składasz w 1 kopii,
• krajowy formularz rejestracyjny (FNC), wzór 1 i 2 – dokument wymagany jest w 1 kopii,
• uiszczenie opłat za pośrednictwem odcinka bankowego (DARF).

Pomyślna rejestracja kończy się otrzymaniem tzw. numeru NIRE, czyli numeru rejestracyjnego firmy).

Krok trzeci

Jeśli posiadasz już NIRE możesz ubiegać się o CNPJ, czyli numer w Krajowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. Będzie on identyfikował twoją firmę jako podatnika dla rządu federalnego.

Jak się zarejestrować, aby uzyskać CNPJ?

Rejestracja odbywa się za pośrednictwem Internetu na stronie Federalnego Urzędu Skarbowego, tzw. Receita Federal.

Krok czwarty

Z numerem CNPJ idziesz do Urzędu Miejskiego lub Administracji Regionalnej. To właśnie tam otrzymasz zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej.

A jest ono potrzebne, ponieważ umożliwia zakładanie i prowadzenie instytucji:

• komercyjnych,
• przemysłowych,
• rolniczych,
• usługowych.

Standardowym miejscem, w którym przebiega całość tej procedury są: ratusz, organ administracji lokalnej lub miejski sekretariat.

Do wypełnienia formalności niezbędne będą następujące dokumenty:

• formularz urzędu miasta,
• zatwierdzenie adresu (po uprzedniej konsultacji),
• kopia CNPJ,
• kopia statutu spółki,
• raporty z badań przeprowadzane przez agencje kontroli, adekwatnie do danej działalności.

Krok piąty

Rejestracja stanowa musi odbywać się w Stanowym Sekretariacie Finansów. Obecnie większość stanów ma umowę z Federalnym Urzędem Skarbowym, która pozwala na uzyskanie tej rejestracji wraz z CNPJ.

Kogo obowiązuje ta rejestracja? Dotyczy ona firm z sektorów:

• handlu,
• przemysłu,
• międzygminnych i międzystanowych usług transportowych.

Jest konieczna, ponieważ firma musi znaleźć się w systemie ICMS (podatek od towarów i usług).

Będzie ci potrzebny w tym celu następujący zestaw dokumentów:

• dokument rejestracyjny (DUC) – składasz go w 3 egzemplarzach,
• tzw. dokument wspierający rejestrację (DCC) – 1 kopia,
• potwierdzenie adresu partnerów – uwierzytelniony odpis lub oryginalny dokument,
• poświadczona kopia dokumentu potwierdzającego prawo do korzystania z nieruchomości, np. umowa najmu lub dokument potwierdzający własność nieruchomości,
• numer rejestracji podatkowej księgowego,
• dowód rejestracji w ISS (podatek od usług) dla usługodawców,
• uproszczony certyfikat wydany przez Radę Handlu (dla przedsiębiorstw zarejestrowanych na ponad 3 miesiące),
• kopia aktu inkorporacji,
• kopia CNPJ,
• kopia licencji biznesowej,
• RG i CPF partnerów.

Krok szósty

Po otrzymaniu licencji biznesowej firma może rozpocząć działalność. Należy jednak pamiętaj o:

• w ciągu 30 dni od rozpoczęcia działalności należy zarejestrować się w systemie ubezpieczeń społecznych,
• trzeba pamiętać o upoważnieniu samorządu do drukowania faktur i uwierzytelniania ksiąg podatkowych. Warto wiedzieć, że niezależnie od obszaru działalności dla firm w sektorze przemysłowym i komercyjnym, a także dla przedsiębiorstw w obwodzie federalnym, takie zezwolenie wydaje stanowy sekretariat finansów.

Ile czasu zajmuje utworzenie firmy w Brazylii?

Dla obcokrajowców, którzy chcą założyć firmę w Brazylii, najbardziej czasochłonną częścią jest ogarnięcie wszelkich formalności jeszcze przed rozpoczęciem faktycznej formacji firmy.

Z obserwacji wielu specjalistów zajmujących się tym tematem wynika, że przedsiębiorcom najwięcej czasu zajmuje przygotowanie najbardziej potrzebnej dokumentacji zagranicznej i uzyskanie dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego i poddanych konsultacjom przez brazylijską placówkę dyplomatyczną za granicą.

Statystyki pokazują, że niewielka ilość osób decyduje się na samodzielnie zakładanie firmy. Większość przedsiębiorców zatrudnia prawnika lub specjalną firmę specjalizującą się w tego typu sprawach.

• Za skorzystaniem z pomocy fachowców przemawia ich doświadczenie w tworzeniu firm dla obcokrajowców.
• Dobrze jeśli rozeznasz się w temacie, ale nie musisz się obawiać, że przeoczyłeś jakiś przepis prawny lub nie brak jednego dokumentu opóźni wszystko o długi czas.
• Specjaliści mogą przedstawić ci listę dokumentów, które będziesz musiał przygotować z góry.

84 dni czy 96 godzin?

W badaniu Banku Światowego z 2014 roku stwierdzono, że utworzenie firmy w Brazylii zajmuje 84 dni. Są jednak specjaliści trudniący się zakładaniem działalności w tym południowoamerykańskim kraju, którzy twierdzą, że mogą to zrobić w ciągu 96 godzin.

Jak wygląda rzeczywistość przeciętnego przedsiębiorcy?

Podejdźmy jednak do tematu racjonalnie. Tutaj wśród fachowców zazwyczaj pada następujący czas: 3 do 6 tygodni. Szacunek ten opiera się na założeniu, że utworzona spółka jest prostą firmą usługową z adresem fiskalnym w budynku, który został już sprawdzony przez straż pożarną.

Opóźnienia są zwykle spowodowane przez cudzoziemców, którzy długo oczekują na wymagane dokumenty przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego i konsularnego za granicą.

Ile kosztuje założenie firmy w Brazylii?

Ze względu na to, że różni przedsiębiorcy będą startować ze swoją działalnością w różnych stanach koszt założenia firmy nie jest możliwy jednoznacznie do określenia.

• Jeżeli przedsiębiorca samodzielnie będzie na własną rękę zarządzał całym procesem formowania firmy – całkowity koszt to ok. 1.000 BRL + koszty tłumaczeń na brazylijską odmianę portugalskiego i koszty konsularne.
• Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na profesjonalną pomoc podczas procesu tworzenia firmy – koszty kształtują się w wysokości ok. 2,000 BRL.
• Jeśli przedsiębiorca pochodzący z zagranicy chce powołać do istnienia spółkę z dodatkową pomocą przy zarejestrowania kapitału, tłumaczeniach dokumentów i innych podobnych formalnościach – koszty ukształtują się od 3 000 do 10 000 USD.
• Utrzymanie małej firmy, wliczając koszty księgowe i sprawozdawcze, to ok. 800 BRL /miesięcznie.
• Innym rodzajem kosztu, trudnym do oszacowania, jest funkcja administratora firmy. Jeśli jako inwestor zagraniczny nie posiadasz osoby, która może pełnić taką funkcję, musisz znaleźć kogoś po stronie brazylijskiej. To odpowiedzialna funkcja i cena bardzo często to największy koszt, jaki przyjdzie ci płacić prowadząc interes w Brazylii.

Nieznajomość brazylijskiej odmiany portugalskiego to nie bariera, a jedynie niewielka trudność, którą możesz przejść ramię w ramię z profesjonalnym tłumaczem.